あなたは『重要』ってちゃんとわかります？
私は、わかってるつもりで
全然わかってませんでした。
GTDを知ってから、私は『重要度』で考えるようになりましたが
『ナニが重要なのか？』で何度も何度も何度も何度も躓きました。
だから
- 重要の重要
- 一番大事。
- 次にする。
- これが先。
こんなファイル名とか、フォルダとかになるｗ
重要なのから昇順に番号とかアルファベット振ったりとか。
電車で言うと ↓ こんな感じ。
どっちが先やねん！
私も大阪出身なので、東京の駅でこれを見たときに？？？？？ってなった。
こんなんは『親しみやすい』とかちゃうやん。
『合理性』が先やん。
『ファースト』『ネクスト』や。
大阪は本当に昔から『先発』『次発』『次々発』という
『間違いようのない』告知だった。
あさま山荘事件の時も『似たような命令語句』で
現場が混乱した、という記述をテレビで見た。
『命令語句は発音して決めろ』っていう基礎的なことが
できてなかったんだね。
平和で、そんな言葉、使うことがなかったから。
いわゆる『平和ボケが事態を混乱させた』象徴。
ファイル名をテキトーにつける人も
自分一人で作業してて
『自分はわかってる』から、『気にしなかった』ってこと。
それは『作るファイルが少なかった』から
『統一しなくても、ナニがなにかは『覚えていられた』から』なんだ。
作業量が増えてくると
そもそも、一つ一つのファイルをいつ作ったかなんて
まったく覚えていられない。
「『次』『今度』問題」は
ファイル管理もこういう『間違いようのない』名前をつけないといけない。
差分保存がこんなことになりませんか？
- ファイナル
- ファイナル修正
- ファイナル修正完了
- ファイナル修正完了のリテイク。
- 最終
- 最終１
- 重要の重要
- 一番大事。
- 次にする。
- これが先。
よくあるよね。
日本語で書くからそうなる。
重要度を半角英数字を先頭につければ
ソートで重要なファイルか上に来る！
- 『０』が一番重要だから、もっと重要なのが出てきたときに『０００』。
- 『Ａ』が一番重要だから、もっと重要なのが出てきたときに『ＡＡＡ』。
結果、『接頭辞が長すぎる』ことで『ファイルタイトル』が見えないｗ
それでも、私は長年これをしてた。
そして、取り止めつかなくなったので、
『重要度』の『考え方』自体を捨てた。
ようやく形になったので記事にしました。
『重要度』は『降順』でつける。
重要度ってGTDだと必ず意識するよね。
【GTD】『タスク』とは？『プロジェクト』とは？ | ポジティブにタスク管理
でもその『重要』って『現時点』でだよね？
今してることで重要度をつけると
今一番重要なことが重要度最大だよね？
その時に『昇順』で番号を振るとこうなる。
- ５００万円の取引先に返信。
- １００万円の取引先に返信。
- １０万円の取引先に返信。
取引先を取引金額でランクつけしないよ、っていうのはおいておいてね。
あくまでも『わかりやすい例』だから。
お母さんの予定だとこうなる。
- 明日の娘の誕生日の買物
- 来週の娘の学校の～
- 今月末の～
これに、『１０００万円の取引先』が出てきたり
『今日の夕方８時に連絡しないといけない』
とかが出てくると、とたんに、番号付けが大変になるよね？
全部、数字の付け替えが発生する。
- １０００万円の取引先
- ５００万円の取引先に返信。
- １００万円の取引先に返信。
- １０万円の取引先に返信。
- 今日の夕方８時に連絡しないといけない
- 明日の娘の誕生日の買物
- 来週の娘の学校の～
- 今月末の～
これはＡＢＣとかで昇順にしててもいっしょ。
エクセルで管理してるから番号付けなおしすぐできるから大丈夫。
- ソート用に列を作って、
- そこに小さい数字を割り振って
- ならべ替えをしたあとで
- 重要度をフィルで書き直す。
それでも、これだけ手間がかかるよね？
考え方を変えるだけで、
『並べ替え』とか『番号の付け替え』自体が必要なくなるんだ。
降順で番号を振ると、全部解決する。
降順で番号をふるってこういうこと。
- 00300 ５００万円の取引先に返信。
- 00200 １００万円の取引先に返信。
- 00100 １０万円の取引先に返信。
- 00300 明日の娘の誕生日の買物
- 00200 来週の娘の学校の～
- 00100 今月末の～
どこに何が入っても大丈夫。
- 00400 １０００万円の取引先に返信。
- 00300 ５００万円の取引先に返信。
- 00200 １００万円の取引先に返信。
- 00150 ５０万円の取引先に返信。
- 00100 １０万円の取引先に返信。
↑これだけで、他の並び替えが一切必要なくなる。
『間に数字をいれる』ことを『前提』にするから
最初から『入れやすい』ように、桁数を増やしておくことが重要。
- 3 ５００万円の取引先に返信。
- 2 １００万円の取引先に返信。
- 1 １０万円の取引先に返信。
一桁の数字だけでならべると、小数点が必要になる。
- 4 １０００万円の取引先に返信。
- 3 ５００万円の取引先に返信。
- 2 １００万円の取引先に返信。
- 1.5 ５０万円の取引先に返信。
- 1 １０万円の取引先に返信。
手で書いてたり、これでも気にならなければ、小数点を使うといいけど
ゼロを前後につけておく方が、スマートだよね。
そして『一覧したとき』に『タイトルがわかりやすい』ように
『半角英数字』で『接頭辞の幅を狭める』ことも必要。
『自分の伸びシロ』を作っておかないといけない。
GTDとか考えて、タスク管理して、効率よく仕事を進めてると
あなたはどんどん『レベルアップ』する。
本当に、すぐにレベルアップするよ！
今までのんびりしてたのはなんだったんだ！ってレベルで
考え方が進化していくから。
１８年には
- １００万円の取引先をＡ
- ５０万円の取引先をＢ
とランク付けしてた。
あなたがランクアップして、２００万が出てきたら、
全部の並び替えが必要になるよね？
つまりは『あなたが成長したら』
『今のＡランク』は『Ｂランク』になるってこと。
『新しいＡランク』が出るんだから。
『今の一番重要』に『一番上の数字を当てる』っていうのは
『この先、これ以上上は出てこない』という
『頭打ちを宣言』していることでもあるのね。
- あなたは成長するの。
- もっと成果が上がるの。
- もっと大きなことをするようになるの。
そのうち、今のＡランクなんて、ランク付けすることも無いぐらいになるの。
毎日進歩していくのに
- 昨日の最重要が今日も最重要か？
そういう話なのね。
- 今日はもっと重要なのが出てくるよ。
- 明日はもっと
- 明後日はもっと……
なんだよ？
それを考えずに『重要』なんてファイル名につけるから
- 重要の重要
- 一番大事。
- 次にする。
- これが先。
こんなことになる。
『今より重要』が出てきたときのことを考えて
『今の最重要』のランク付けをしないといけないの。
体操とかの世界も、昔は『ウルトラＣ』だったけど
いま、『ウルトラF』まであるのね。
演技得点について | 種目紹介 | 体操NIPPONオフィシャルファンサイト
これも、ランクが降順だったから、どんどん上をつけられた例だよね。
２０年前の最高難易度を『ウルトラＡ』にしてたら今頃
『ウルトラセクスタブルＡ』とか言ってるよね。
『昇順で管理』すると、
『もっと重要』が出てきたときに
とたんに困るの。
だから、
↓こんなカテゴリ名になったり
- 重要の重要
- 一番大事。
- 次にする。
- これが先。
↓こんなファイル名になる。
- 0 これをやる
- 00 これが大事
- 000 こっちが優先
- 000 これを最優先。
重要度は、『今一番かんたんなことを１』に設定して
重要度を付けていく。
そしたら１０が一番重要だったけど
もっと重要なのは１１をつけられるよね？
ストレスなく、『上の重要度を設定』できる。
これが『降順』のいいところ。
そして、この時点で重要度が１０段階あるなら
１より下の重要度なんて、細かい数字、付ける必要ないよね？
これが『降順』で管理する、ということ。
エクセルで管理してるから昇順でもいい。
『全部の並び替え』なんて、
エクセルなら簡単だから、何回やっても気にしない
じゃなくて
しないならしなくていいよね？
新しい取引先が出てきたときに
取引金額で降順にしたらいい？
なら、
- 取引金額高いけど、面倒臭い取引先
- 取引金額少し低いけど、付き合いやすい取引先
どっちを上のランクにする？
- 締め切りが早い順にする？
- その締め切り、本当にそこで上がる？
一日でできることなら、締め切り順でもいいけど
スケジュール作るってことは『取りかかる時間』なんだよね？
締め切り順に並べて大丈夫？
- 一週間でできること
- 一カ月かかること
これらを締め切りだけで並べて、
締め切り順に始める？
違うよね？
- データに出てないことを考えてランク付けするよね？
その『ランク付け』が『重要度』だよね？
データでソートできるなら、ランクいらないよね？
エクセルで１０秒でできることでも
最初に降順でランク付けしてたら、そのあと二度と、
ランクの並び替えが必要ないの。
『余分なこと』を極力減らしていく。
それが理想だよね？
エクセルの並び替えでも、不要なことならやめていこう！
私のエクセルの重要度はこんなことになってるよｗ
| 1010 |
| 100 |
| 50 |
| 50 |
| 17 |
| 5 |
| 5 |
| 5 |
| 5 |
| 5 |
| 5 |
| 2 |
| 2 |
| 1 |
| 1 |
数字の上は、いくらでも付けられるから、
天井知らずにレベルを上げられる。
まとめ。
重要度を降順で付ける、というのはあなたのレベルが上がるのと同じなんだよ。
上は天井知らずなんだ。
その『スペースを開けておく』と
あなたもレベルアップしやすくなるんだよ！
【GTD】重要度は降順でつける。
でした。
エンジョイ! ＆ サンキュー♪
【この記事を書いた日 2018/10/24 8:22 】
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