【GTD】『タスク』とは？『プロジェクト』とは？

GTDを始めるにあたって、まずひっかかるのがこのワード。

『タスク』『プロジェクト』という、

聞き慣れているのに、実際には意味がわからないキーワードｗ

GTDの大前提。

GTDの語句

すること＝タスク

なぜいちいちタスクと読み替えなきゃいけないの？

それは、『言い方』を一本化するためです。

掃除一つ取っても『言い方』っていろいろありますよね。

だから『掃除のタスク』と『言い方を一本化』する。

• お座り
• 座れ
• 座って

とか違う言葉で言われると犬が困るから

• シットダウンッ！

大丈夫ですね！

プロジェクト＝複数のタスク

『プロジェクト』というと

橋を作るとか、ビルを建てるとか、

そんな『巨大なスケジュール』を思い付く人が多いでしょう。

でも、小さなものも全部『プロジェクト』なんです。

下記はそれぞれがタスク。

• 本を収納する。
• 服をハンガーに掛ける。
• 掃除機をかける。

これを見ただけで、『なぜ掃除ができなかったのか！』と気付くあなたはエライ！

こんなにタスクがいっぱいあるのに

『プロジェクト』で考えてたら、

いつまでたってもタスクは完了しないんです。

『掃除をする』という『プロジェクト』だと

• 掃除をする　←　プロジェクト
  • 床のものを棚に収納する。　←　タスク
  • 服を洗濯籠にいれる。　←　タスク
  • はたきをかける。　←　タスク
  • 掃除機をかける。　←　タスク
  • 窓を拭く。　←　タスク

↑『床のものを収納』～『窓を拭く』まで終わらないと『掃除する』が終わらないんですね。

ちょっとちらかってると、一時間ぐらいかかりませんか？

これって、一気にすればそりゃいいですけど

途中でやめてもいいですよね？

• 掃除をする　←　プロジェクト
  • 床のものを棚に収納する。　←　月曜日
  • 服を洗濯籠にいれる。　←　火曜日
  • はたきをかける。　←　水曜日
  • 掃除機をかける。　←　木曜日
  • 窓を拭く。　←　金曜日

こうしたら、一つ五分ぐらいで終わりませんか？

つまりは、２５分ぐらいでできるんです。

でも、『掃除をする』でいっきにすると、

疲れるのと飽きるのとで

だらだらやってしまって一時間かかるんですね。

『タスク』と『プロジェクト』の落とし穴。

『タスク』と『プロジェクト』はわかった！

なら、『掃除プロジェクト』はこうしたらいいんだ！

• 掃除をする。
  • 床のものを棚に収納する。
  • 棚の上を綺麗にする。
  • 棚の中を整理整頓する。
  • ベッド周りを片づける。

これ、『１タスク』に見えるでしょう？

思い出してください。

『床のものを棚に収納する』って『１動作』でできますか？

もちろん、同じことを何回もするのは『１動作』でいいんですが

床に、『同じもの』が転がってますか？

床にある『棚に片づけなきゃいけないもの』ってなんでしょう？

• 書籍
• 洗濯物
• 文房具
• 雑貨
• 植木鉢

これぐらいはありませんか？

書籍と洗濯物と文房具と雑貨、『同じ棚』に収納しますか？

GTDにはなぜ『タスク』が必要なのか？

『右、左、まっすぐ、右、右』と

• 『まとめて考えて』
• 『走るだけをする』

だから早いわけです。

ですので、GTDも

これで、『早くできる』のですね。

もちろん、即応して考えることは必要ですが

最初に想定できることは全部『手順に書いてある』わけですから

その通りやったらいいんです。

それでできなかったら、『反省』をして

次に生かせばいいんです。

もちろん、そのエラーが出たときに

手順にないことを思い付いてやるのもありです。

手順をやっている間に、あなたはどんどんレベルアップしますから

想定を作ったときより、『未来予測』がしやすくなっているのですね。

ですので、『想定』は何度でも作り直せばいいんですが

『右、左、まっすぐ、右、右』で進めるようなことは

先に作っておけば、１００倍のスピードで進めるのです。

『棚に片づけなきゃいけないもの』に話を戻します。

『考える』と『実行する』をわけてするとはかどる。

『床のものを棚に収納する。』というタスクを作って

そのままにすると

これを、床からアイテムを持ち上げるたびに『考える』でしょう？

それを、

こうしておくと、迷路を進むときみたいに、

『右、左、まっすぐ、右、右』で進めますよね？

『考える必要』がないですよね？

これで、驚くほど早く掃除が終わるのです。

ここで『考える』ことをしていたから

『掃除は一時間かかる』と『思っていた』のですね。

文房具を手にとったときに

こんなこと、『掃除をするとき』に考えなくていいんです。

これも

早く作業を終えるための重要な手順です。

これも、早く終わらせる一因ですね。

得意ではないことをしていると
それだけで精神疲労が来ます。

そのときに、うろうろしていると
案外、体力を消耗するんですよ。

1. 床のものをひろって、
2. 棚になおす。

スクワットって、筋トレの中でも
負荷の高い、疲れる運動なんですよ。

スクワット１０回やったら、へばるでしょ？

床のものを棚に１０回なおしたら
１０回スクワットしてるんですよ。

自分の部屋の掃除をしているのに

• 洗濯物をいちいち洗面所に持っていかない。
• リビングにいかない。

自分の部屋の掃除をしているのなら、

できるだ自分の部屋から出ない。

『タスク』で足りないなら『フェーズ』を入れる。

『床のものを棚に入れる』というタスクを作ってしまう場合は

その下にタスクを作ってしまいましょう。

↓こういうことです。

• 掃除をする　←　プロジェクト
  • 床のものを棚に収納する。　←　フェーズ
    • 本を本棚に入れる　←　タスク
    • 洗濯物を入口に投げる　←　タスク
    • 文房具をデスクに収納する　←　タスク
    • 雑貨を棚に押し込める。　←　タスク
    • 植木鉢に挨拶する。　←　タスク
  • 服を洗濯籠に持って降りる。　←　タスク
  • はたきをかける。　←　タスク
  • 掃除機をかける。　←　フェーズ
    • 掃除機のためのコンセントを空ける。　←　タスク
    • 掃除機を納戸から出してくる。　←　タスク
    • 掃除機をセットして　←　タスク
    • 掃除機を掛ける　←　タスク
  • 窓を拭く。　←　フェーズ
    • カーテンを片側に寄せる。　←　タスク
    • 窓を拭く道具を持ってくる。　←　ステップ
      • 濡らした雑巾を用意する　とか　←　タスク
      • 窓拭き用ウェットティッシュを持ってくる　とか　←　タスク
    • 南窓の右窓の内側を拭く。　←　タスク
    • 南窓の左窓の内側を拭く。　←　タスク
    • 東窓の右窓の内側を拭く。　←　タスク
    • 東窓の左窓の内側を拭く。　←　タスク
    • 腕まくりをする。　←　タスク
    • 服が引っかからないように整える。　←　タスク
    • 南窓の右窓の外側を拭く。　←　タスク
    • 南窓の左窓の外側を拭く。　←　タスク
    • 東窓の右窓の外側を拭く。　←　タスク
    • 東窓の左窓の外側を拭く。　←　タスク

『掃除する』でもこれだけ別れますよね？

それが理解できると思います。

• プロジェクト
  • フェーズ
    • ステップ
      • タスク

プロジェクトとタスクのあいだは、あなたが決めたら良いです。

というのを理解していただけたでしょうか？

この『区分け』がないと、GTDを始めるのは難しいんです。

もちろん、全部を並列の『タスク』にしてしまっても大丈夫です。

• 掃除をする
  • 本を本棚に入れる
  • 洗濯物を入口に投げる
  • 文房具をデスクに収納する
  • 雑貨を棚に押し込める。
  • 植木鉢に挨拶する。
  • 服を洗濯籠に持って降りる。
  • はたきをかける。
  • 掃除機をかける
  • 掃除機のためのコンセントを空ける。
  • 掃除機を納戸から出してくる。
  • 掃除機をセットして
  • 掃除機を掛ける
  • 窓を拭く
  • カーテンを片側に寄せる。
  • 濡らした雑巾を用意する。
  • 南窓の右窓の内側を拭く。
  • 南窓の左窓の内側を拭く。
  • 東窓の右窓の内側を拭く。
  • 東窓の左窓の内側を拭く。
  • 腕まくりをする。
  • 服が引っかからないように整える。
  • 南窓の右窓の外側を拭く。
  • 南窓の左窓の外側を拭く。
  • 東窓の右窓の外側を拭く。
  • 東窓の左窓の外側を拭く。

ちょっと見にくいですが、

• これをメモに書いて線で消していく
• エディタに書いて、できたものから削除していく

とかなら、何も支障はありません。

私のおすすめは、『単語カード』

タスク管理を単語カードでする方法。

1. 実行したらめくる。
2. ラストまでやったら、また次のタスクが出てくる。

基本、１００枚ぐらいあるので
足りないことはないでしょう。

これで

とか

しなくて済みます。

そして、

• 『私の部屋』で必要なルーチン。
• 台所で必要なルーチン。
• 玄関で必要なルーチン。

メモを壁に張るのは不細工でも
単語カード一つ置いておくのは、そんなに気になりますかね？

メモ一枚にtodoリストを書いていると
どこかに行ってしまうこと、よくありますよね？

単語カードって『小さい』ですけど
落とすと広がるので
『なくしようがない』というのも利点です。

しかも安いし、どこでも買えます。
そして、『めくるためのもの』なので頑丈です。

『紙に一覧を書く』と『消すときにペンが必要』ですが

単語カードなら『めくるだけ』なので、ペンが不要です。

『スーパーの買い物』なんて『買うものは決まってる』でしょう？

そう言う場合は、『買うもの』を単語カードに書いて

『ばらしてもっていく』といいです。

同じスーパーに行くなら、

1. 生鮮食品
2. 肉魚
3. 乳製品
4. 調味料
5. パン、雑貨。

こんな感じで『同じルート』を歩きますよね？

だから『買い物』もそのルートにそって単語カードをならべて持つんです。

そして、籠に買い物をいれたら、その単語カードをポケットにいれる。

『ポケット入れる』という動作が万引きと錯覚されるとめんどうなら、

買い物籠に入れておけばいいです。

レジで清算したあとに、カードを回収すればオーケー。

あなたにとって便利なアイテムを見つけましょう！

『手順想定』を作るタイミングは『反省』時。

一カ月後に窓を拭いたときまた汚れて

あー、そういえば、前もこうなってた！　先に袖まくりしとくんだった！

と思っても、また一カ月経ったら忘れてますよね？

だから、

1. 『掃除する』のプロジェクトが終わったら
2. 『今回作った、「手順想定」』を見直して
3. 『気付いたことを追加』するのです。

これを、『反省』といいます。

『反省』って『謝る』ことではないのですよ。

反省 - Google 検索

『反省猿』が出てから特に

『謝る』ことが『反省』になって

『謝る必要がないから反省も必要ない』な雰囲気を、私は勝手に感じました。

なぜなら

『いましたこと』が『良いこと』だったのなら

『もう一度したい』ですよね？

そこで、『良いことになった』『手順』を書き留めておくと

次もスムーズに再現できるのです。

これがタスク管理の醍醐味！

• 悪かったことは次にしない。
• 良かったことは次もする。

想定を書いてこれを繰り返すことを『PDCA』と言います。

『PDCA』！

って突然言われると、『おぼえるのが大変』ですが

簡単なことなんです。

1. したいことを書く。
2. したことを書く。
3. 良否を書く。
   1. よかったことは次もするようにする。
   2. 悪かったことは次に注意書きを書く。

これだけなんです。

最近出てきた『OODA』も、同じことです。

あなたの行動の『再現性』を高くする！

• 子供がおいしいと行ってくれた料理の作り方。
• それ似合うね、って言われたコーディネート。
• この紅茶、すごくおいしいっ！　と思ったとき。
• ここ落ち着くなぁ、また来たい。と思ったとき。

それらをパッとメモすれば

『また』できますよね？

紅茶をおいしいと思うか、落ち着くと思うかは人それぞれですが

『あなたが心地よかったこと』をその場でメモすれば

あなたにとっては『心地よいことの再現』がかんたんにできますよね？

すごく良いことじゃないですか？

「あー、今日つまんない」と思ったら

『気持ち良いなー』と過去に思って、メモしたことを

実行すればいいんです。

ヒマだと思ったら、それを実行すればいいんです。

それだけで

「ひまー……誰かからんでー」とTwitterに呟いていた時間が

「ストレス発散」の時間になりますよね？

• 前に褒めたことも覚えてなかったかもしれない。
• そんなたいした意味では言ってなかったかもしれない。

ここでは

これが、すごく、『かわいい』ポイントになるんですね。

こんなこと、年下彼氏に言われたら、

私なら、髪形ぐっちゃぐちゃになるぐらい撫で廻してますよｗ

最近、社長のことばっかり考えてるんですよ

って、直接言われたら気持ち悪いかもしれませんが

ネクタイ選ぶときに、社長が褒めてくれたの思い出して

なんて、めっちゃかわいい！！

だから、メモしましょう。

そこから『手順想定』を作る。

Ａ社長と合うときはこのネクタイにする

って書いておけばいいんです。

というか、ネクタイにそれを貼っておけばいいです。

Ａ社長が「似合うね」と言ったのは

「あなたに似合うね」もありますが

「それ、俺の好きな色だ」ってのが、多いんです。

つまりは、あなたが毎回そのネクタイをつけていけば

Ａ社長にとっては、

「俺の好きな色が目の前にある」

状態になるんですね。

『たかがそんなこと』ですが

メモをして、『手順想定』に入れておけば

『そういうことを考えない人』より

『微妙にうまくいく』確率は高くなるんです。

• 『自分の好きな服』も大事ですが
• 『取引先の好きな服』も大事ですよね。

友人と一緒に歩くなら

その友人が好きだと思う服を着ていくのも大事ですよね。

一緒に歩くのですから友人の機嫌が良ければ楽しいですよね？

『自分の服』にあまり興味がないなら
『友人の好きな服』にしておけばいいんです。

その友人と買い物にいって、
友人の好きな服を買えばいいんです。

女の子がよく『変わると服が変わる』というのと同じです。

『彼氏が嬉しいものだから着る』

別にサラリーマンでもそれでイイじゃないですか。

『自分の服にこだわりがなければ』ですが。

『相手のために我慢する』のではなく

『自分が楽しい時間を過ごすために、先に相手を楽しくする』というのも

大事なことです。

それだけです。

『フェーズ』の他の意味。

『フェーズ』について。

前述の例では『掃除する』でしたので

『フェーズ』は単に『子カテゴリ』みたいな扱いになっていますが

『フェーズ』には『段階』という意味もあります。

例題）ダイエットするときの『フェーズ』。

『ダイエットする』という『プロジェクト』の場合を例にしてみましょう。

１６０センチの人が、８０キロから５０キロに落とす時。

『５０キロ台』用のフェーズを『８０キロ台』でやったら

体を壊します。

他にも使い方はあるかもしれませんが

『掃除する』『ダイエットをする』でこの二つの使い方になります。

どの使いかたでも『タスク』は『作業』です。

『タスク　＝　１手順でできる作業』ですね。

手順が出たら、それを推考する。

手順が書き出せたら、そのまま実行しても良いですが
何回か実行したら、

これで良いのか？

と考えましょう。

一動作　＝　１タスク

なら、こうなるわけです。

長いですね。

ご飯も含めて一時間ぐらいかかりますか？

これを前の晩にいくつか肩代わりしてもらえば、

短くなります。

３０分で出かけられると思います。

もちろん、夜に３０分時間が移動しますが

朝一時間より、半時間の方がよくないですか？

1. 『考えること』はまとめてする。
2. そのあと『実行だけ』をまとめてする。

夜は眠いから、そんなことしてる余裕ない

と思いますか？

朝、眠いときに、焦ってするよりマシですよね？

起床後一時間ぐらいは、私は頭がうまく働いていませんｗ

だから、その時に『考える』と『普段より時間がかかる』ことが多いです。

私は、毎朝↓こういうのをTwitterに投稿しています。

おはようございます。

ヨガやった、気持ちよかった！

『達成する人の法則』読了。『がんばるために頑張ってた』ことに気付いた。『成果を求めるため』に頑張ろう。

サイトの不要画像を３６万枚、２ギガ削除！！　ヤッターヽ(´▽｀)ノ#3good #ホメ療法 #朝活

昨日より有意義な一日を！ pic.twitter.com/uPZ6ZPJ3US

— 晶山嵐@ポジティブだけどたまにネガ (@ranko_posi) 2018年10月26日

この『三行』を朝考えるのって、けっこうキツイんですｗ

たかがこんなことでも。

それを夜するだけで、心地よいことになったんです。

私もビックリしました。

夜はつらい。でも、朝はもっとつらい。

私はここ１３年３月から、ほぼ毎日、↓このサイトで、こんな記事を新規投稿しています。

【DAZ3D新製品】K-POP、メイリン＆リー６０％引き！ | Create3D-3dCG制作作業日記

これは、アメリカの『DAZ3D』という会社の

新製品ページの日本語翻訳です。

ソルトレイクの会社で、あちらのゼロ時に更新されるので

日本だと夏は午後三時、冬は午後四時に記事を見ることができます。

それを私が一時間ぐらいで翻訳して、日本語記事にしてるんですね。

これが疲れる、ということに、今年の夏に気付いたのかな？

なんで夜に私はへとへとになっているのかと。

運動もそんなしてないのに。

だから、『夜に日次やろう』と思っても

どうやっても続かないｗ

そして、夜は、『軽いことしかできない』から
つい

• pixivを読みふけったりとか
• ゲームしてしまったりとか

とにかく『娯楽で過ごしてる』んです。

そして、シヴィライゼーションをやってしまうと
普通に六時間ぐらいやってたり……ｗｗ

だから、早寝早起きすることにしたんです。

この記事は二時間以内でできるので、

そのあと、もう、就眠儀式に入ることにしたんです。

だから、早ければ、七時台に寝てるｗ

そして、一時ごろ、目覚ましナシで自然に目覚めたら

頭はすっきりしています。

私は全部がパソコン作業なので、

何時に起きようが作業に支障はありません。

これで、物凄い作業がはかどりました。

今は、記事作成の後に『英語の勉強』をねじ込みましたｗ

翻訳で英語に触れてたんだから、英語の勉強もこの時間にしてしまえばいい。

『同じベクトルの脳疲労』なんだから。

と思ったら、けっこういい感じに続いています。

そのあと、余力があったら

さきほどの『朝のTwitter投稿』のメッセージを書き留めて

就眠儀式。

就眠儀式も三日前から『読書』にしたので

これでまた一つ、タスクが片づきます。

読みたかった本がこれで読める。

こうして『朝することを夜にする』だけで

かなり生活が改善しました。

ビジネスをするなら『プロダクト』が必要。

アマチュアでも『ものを作っている』人には必須。

『プロダクト（製品を作る）』。

つまりは『プロダクト（お金を貰えるプロジェクト）』こういうことです。

アマチュアで、作ったものにお金の授受が無い場合でも

『作ったものを公開する』のなら『プロダクト』でいいですね。

『プロジェクト』には

• スーパーの買い物
• ダイエット
• 部屋の掃除

など、『全部の作業』が入ります。

つまりは『生活プロジェクト』です。

生活に関係ないものを『プロダクト』にしてしまう。

『プロダクト＝お金が貰えるプロジェクト』

金銭の授受があまり発生しない主婦だと

『プロジェクト』だけで管理できますが

主婦以外だと『プロダクト』という考え方があったほうがラクでしょう。

主婦も『趣味』や『子育て』を『プロダクト』としても良いのです。

『生活プロジェクト』とわけておくと

モチベーションがわきませんか？

優先順位もはっきりしますよね？

とくに『子育て』になると『部屋の片づけ』もプロダクトになりますよね。

新生児が口に入れてはいけないものを片づける。

だから『部屋の掃除』は立派な『子育てプロダクト』なんです。

『部屋が片づいていないと作業が進まない人』にとっは

『片づけや掃除』って『雑事』ではなく

『プロダクト作業の一つ』ですよね？

でも、『作業が忙しいから片づけは後回し』にしてると

『散乱している部屋』のせいで『作業がすすまない』という事態になる。

だから『片づけ掃除』は『仕事の一つ』と位置づけて

『作業の前にやる』『作業のあとにやる』で

「『整理整頓された部屋』を『維持する』プロジェクト」を

プロダクトに組み込まないといけないですね。

モデルさんが『外見をキープする』のが

『プロダクト（お金を貰えるプロジェクト）』であるのと同じで

『作業環境を整える』ことも『プロダクト』。

『食事』『洗濯』『掃除』はお手伝いさんとかで外注できても

『片づける』のはあなたがしないといけないことだから。

『雑事』じゃなくて『プロダクト作業』なんですよ。

それを言い出すと『健康維持』のために

『食生活を整える』のもプロダクトに入ります。

1. 食生活を二の次三の次にしてるから
2. ジャンクフードを食べて
3. 体を壊して
4. 体力がなくなるから
5. 作業効率が悪くなり
6. 病院に行くことで時間と
7. お金がなくなっていく。

『ジャンクフードを食べる』というだけで

こんな悪循環が始まるんですよ。

『食生活を整える』のは『一大プロジェクト』なんですよ。

『プロダクト』には『休憩』を含める。

『生活プロジェクト』だと、

掃除が終わったらだらける、とかするでしょうが

『プロダクト』だと『全部作業』なので

『寝る間もおしんで』やる人がいますよね。

作業で、一番削ってはいけないのは『睡眠』。

そして、『困難な作業』をしているのでしたら

『休憩時間』を必ずペアで作りましょう。

『ずっとやる』ってことは『できない（不可能）』んです。

だから過労死したり、鬱になったりするんです。

ちゃんと『休憩（娯楽）』を入れましょう。

『ここまでやったら』

• 漫画を一冊読んでもいい
• あのゲームの続きをしてもいい
• 長風呂してもいい
• （何カロリー以下）のスイーツを一個だけ食べてもいい

『ご褒美』を細かく与えて自分を釣っていきましょうｗ

『走り続ける』ことは物理的に不可能なのですから。

まとめ

• 似たことは一緒にする。
  • あなたの部屋の掃除をしだしたら、その間は部屋を出ない。
  • パソコンで一つのソフトを使いだしたら、他のを使わない。
    • 小説を書いているときに検索しない。
    • 集中作業しているときは通知を消す。
      • Facebookやラインに応答しない。

これだけでも、今までしていなければ

一気に作業がはかどる筈です。

特に『似た作業だけをする』というのは

難しいらしいので、これを特にがんばってやりましょう。

休憩時は、体操（最低でも肩を動かす）してください。

パソコンの集中作業の休憩に

• Twitterを見る、というのは

『気分』は休憩ですが

脳にも、目にも、体にも、休憩になっていません。

『デスクワークの休憩』は

• 睡眠
• 体を動かす

このどちらかです。

『体を動かす』というのは

• 両手を真上に上げる。
• 一秒立ち上がる。

こんなものでも、『運動』です。

１０分散歩にいければ良いですが
そんな『大きな時間』を使わなくても運動はできます。

『手順想定』には『休憩（体操）』も入れてしまいしょう。

ラジオ体操はデスクワークに最適です。

• その場を動かなくていい。
• 上半身が重点的に動かせる。
• 誰でも知ってる。

脳への血流を確保して、快適に過ごしましょう！

『作業』と『休憩』は必ずワンセットにする。 | ポジティブにGTD

【GTD】『タスク』とは？『プロジェクト』とは？

でした。

エンジョイ! ＆ サンキュー♪

【この記事を書いた日　2018/10/28 18:06 】

2019/10/28　色々追記。

2021/07/28　色々追記。