↑これは私の迷惑メールボックスの内容です。
これは迷惑メールですが、常連の店の新商品情報ってほしいですよね？
けれど、それって『新規』表示されたいでしょうか？
新着通知をされたくないメール。
仕事のメールを待ちながら仕事をしていて、新着メールが来た！ と思ってメールを見たら
- 店舗の新商品情報だった、とか
- 急ぎではない友人からのメールだったりとか。
- そもそも本当の迷惑メールだったりとか。
- ↓WordPressからのお知らせだったりとか……
こういうの、『新着』でいらないですよね？
- でも、迷惑メール設定をして、すぐさま迷惑メールに行かれても困る。
- 受信箱にいてほしい。
- 一日に一度はチェックしたい。
そもそも↓こういう『新着メール』のお知らせ、って『未読メール』に対して行われます。
つまりは、『既読』にしてしまえば、ここに『新着』として表示されないんです♪
Gmailはそういうときの設定を細かく指定できます♪
それを『フィルタ処理』と言います。
簡単です！
やってみましょう♪
Gmailでフィルタ処理する方法。
フィルタ処理で、『新着通知』がほしくないメールを既読にしましょう。
↓次から新着表示したくないメールをチェック。
↑右上の『その他』をクリック。
出たメニューから『メールの自動振り分け設定』を選択。
↓このメールアドレスのメールが一覧表示され、検索条件がその上に開きます。
このメールアドレスに来たメールを、全部既読にする場合は、このまま何も設定せず
右下の『この検索条件でフィルタを作成』をクリック。
たとえば、
アマゾンや楽天で買物をすると、必ず来る、『おすすめ』メール。
これは、アマゾンの場合、
『おすすめ』専用のメールアドレスがありますので、このメールアドレスごと
ごみ箱に入れるか、既読にするか設定できます。
楽天のように
同じメールでオススメ情報と、買物情報が来るとします。
（楽天で買物をしていないので、その例にするメールがないのです）
買物情報は新着でほしい。オススメ情報は暇な時に見るから、新着でいらない。
そういうときは、オススメ情報に共通している『件名
今回なら、 「おすすめ商品」』を指定します。
↑こうすると、このメールアドレスでも、
件名に『おすすめ商品』と入っていないものは
このあとのフィルタ処理を受けませんので新着で表示されます。
一昔前だと、セフレを集める迷惑メールが受信ボックスにたくさん来ていました。
そういうのは、文面が一緒でもメールアドレスが違うので、処理に苦慮したものです。
最近のGmailは、何もしなくてもそういうのを迷惑メールに入れてくれます。いい時代だ♪
そういうときは、メールアドレスを空欄にして
『本文』のキーワードに『セフレ』とか『肉壷』とか『人妻』とかを入れると
メールアドレスに関係なく、
そのワードが入っている本文を全部一緒くたにフィルタ処理してくれます。
もちろん、友人から『人妻だから遊びにいけない～』とかのメールも、
迷惑メールに行くことになりますので(笑)
チェックは必要です。
フィルタ処理の方法に行きましょう。
フィルタ処理の詳細設定。
既読にするだけなら、↓の赤枠のチェックを付けてください。
最近のGmailは重要フォルダとかイロイロ別れていますので
重要に表示させたければ『常に重要マークを付ける』のチェックをつけましょう。
スターを付けたいとか、ラベルをつけたいとか、いろいろ、メールに対して設定できます。
迷惑メールなどでおすすめなのが、
予備のメールアドレスをGmailで作ることです。
その予備のアドレスはいつも見るGmailではないので、
どこにでもアドレスを記入することができます。
メルマガに登録すると、週刊だの月間だの、号外だの
なんか他にもたくさんメルマガが来るようになると思います。
うさん臭いところだと、いっきに迷惑メールも来るようになります。
そういうときに、この予備アドレスで登録して、
↓『次のアドレスに転送する』で、常用アドレスに転送します。
メールアドレスを投稿しなければ読めないサイトとか、ありますよね？
ああいうのに、この予備アドレスを登録するのです。
そのサイトから来るメールは常用メールボックスには来ませんからまるごと無視できます。
そのメールが有用だと思ったら、実用アドレスで登録し直せばいいです。
不要だと思ったら、そのアドレスごと『削除する』に設定すると、
予備アドレスの受信箱にも届かず、３０日経てば自動で削除されます。
メールのストレスは極力回避する。
メールのストレスって『今、いらないメールに時間をとられること』ですよね。
それを、これで回避できます。
『メールからストレスなんて受けないよ』って人でも
メールが受信箱に数千通あったら、それはストレスを受けてるんです。
『不要なメールの中から必要なメールを「探し出す」』って手間が必要なんですから。
受信箱を空っぽにしておけば、『必要なメール』は一秒で分かるんですよ。
『メール送ったー』とかDMしなくて済むんです。
ちさろうの娘さんとか、全然メール使ってないらしいです。
うちの親も、どちらもラインだけで十分です。
でもね、そういうのだけじゃないんですよ、メールって。
私にとっては、メールはいまだに手放せないツールなんです。
- 新着情報をほしいサイトのメール登録は、常用でする。
- 登録しないと読めないから登録したいだけのメール登録は予備でする。
これだけで、とてもメール処理が楽になります。
話を戻しましょう。
既読チェックを入れたら、
一番下の『一致するスレッドにもフィルタを適用する』をチェックしてください。
既読だけなら必要ないですが、ラベルを付けるとか重要マークをつけるとかが
過去のメールにさかのぼって一気にできます。
チェックしたら、左下の『フィルタの作成』をクリック。
メニューが閉じます。
これで、次からこのメールアドレスの新着メールは、
届いた瞬間『既読』になるので
新着表示されません。
仕事の用件以外は、実際、『新着表示』はいらないと思います。
来るメールを一つずつこの処理をしていきます。
現時点で、数千通受信箱にあるなら、
『大変だよ！』『面倒臭すぎるよ！』と思うでしょうが、
一カ月後には、メールに煩わされない時間が訪れます♪
大体のメルマガは、月に一度は来るので
一カ月の間、がんばってフィルタ処理を続ければ
そのあと一生、煩わされなくて済むのです。
一カ月は大変です。
でも、この先もずっと、
受信箱に数千通がたまってる状態ですごすのですか？
あなたはあと何十年生きますか？
その『何十年が楽になる』のですよ。
この一カ月がんばるだけで。
- 今していない
- 今からする
この二つを比べるのではないのです。
- 今から一カ月、作業する大変さ
- この先一生楽になる
この二つを比べるのです。
『一カ月』と『一生』ですよ？
一カ月取る方がラクですよ。
友達からのメールは『友達』ラベルをつけ、
仕事関係の人からのメールは『仕事』とか『会社名』をつける。
超待っているメールなら、
携帯メールに転送する設定にすれば、
絶対に取りこぼしが無いです。
まだメール来ないのかな、
未だかなまだかな……と、
何度もメールボックスを見に行くことも無くなるでしょう。
それだけ、今やっている作業に集中できます。
何時までにメールが来ないと困る、というのも
わざわざ自分で時計を見て管理しなくても、
携帯などでアラームを設定しておけば良いのです。
そしてアラームの傍に
「１０時になってもメールが来なければ問い合わせる」と
メモを書いておけばいいです。
短文であれば、
アラームを設定したときに、
メール本文も作って下書きに置いておけば、
アラームが鳴って、クリック一発でメール送信、
そしてあなたはまた作業に戻れます。
仕事の効率というのは結局
『どれだけ、その作業時間に集中できるか』ですから
メールでそれを乱されることを、まず、避けましょう。
特に、小説を書いてるとか『極度に集中しなければならないこと』を
『おすすめ商品』のメルマガの通知で乱されないようにしましょう。
このメール処理で良いところ
『初めて来たメールは新着表示される』ということです。
だから、新規取引のメールなどは間違いなく新着表示されます。
その点は安心してください。
これは、私のメール環境なので、
仕事で使っているメールボックスに買物情報も来るのですが
会社で、買物情報が来ない場合でも、
『いつでも良い情報』というのはのべつまくなしにきていると思います。
『社内報の新着』とか、『新入社員紹介』とかいろいろ。
今、必要ないメールは全部既読にして、
読んだものはアーガイブすれば、受信箱にあるのは、未処理のメールだけです。
いまのGmailは『スター付き』という項目があります。
『重要ではない』メールで、スターがついたメールだけを保存してくれるボックスです。
↓（YouTubeが自動でスターつくのがウザいｗ）
- 『その他のメール』で処理が必要なものは星を付ける。
- 重要メールも、処理が必要なものは星をつけて重要マークを消す。
それだけで、この『スター付き』のボックスに入りますので、
メール処理をするときにまとめて処理していけば良いです。
スター部分は、何回かクリックするとマークが変わりますので、
重要から振り分けたものはマークを変えるといいですね♪
googleカレンダーをGmailと連携する。
そのメールの処理が一カ月後とか、二カ月後とか、長期の場合、
たとえば、
- 三カ月後に予約申し込みした会場からの当選通知が一カ月後に来る、とか。
- 半年後に旅行にいくホテルの予約を二カ月後にする、とか。
Googleカレンダーにメールアドレスを記入して『通知』しておくといいです。
これは、他にスケジュール管理ツールを使っていない時の話です。
todoツールを持っているのなら、それでしましょう。
でも、ヘタなtodoツールよりは、googleカレンダーの方が簡単です。
Googleカレンダーの所定の締め切り日の前日ぐらいに予定を作って
↓『場所』の欄にGmailの該当メールのアドレスを直接書きます。
メールの下の方の『通知を追加する』をクリック。
↓メールで、時間設定をします。
すると、このスケジュールがこの日にメールに届きます。
この予定や、その通知メールをクリックすると↓のように『場所』情報が出ます。
↑地図をクリック。
Googleマップが開き、検索窓にGmailのアドレスが出ますので、
それをブラウザのアドレスバーにコピーしてリターン。
該当Gmailが表示されます。
Gmailを検索してすぐに出てくるならそれでいいですが
『取りこぼし』をこれでも防げます、という例です。
説明欄にアドレスを書いてもいいです。
編集欄から、説明欄のアドレスをコピーし、ブラウザのアドレスバーにペーストしても結果は一緒です。
- 何月の何日の何時にこのメールの処理が終わっているか確認
とかいうのは、このカレンダーとの連携で全部できます。
カレンダーからの通知アドレスを、
先程のフィルタ処理で『携帯に転送』しておけばいいのです。
iPhoneしか持っていなくて、
iPhoneで直接Gmailを開いている場合は……
わからないです。
私がiPhoneを持っていないので。
（今持ってる携帯は、六年目に突入。ムーバの次のです）
Gmailで検索語句を考えるより、
この方が流れ作業でメールが出てくるので、私は楽なんです。
『ラク』や『面倒臭さ』は人それぞれです。
シャツを着る時、
私は眼鏡を掛けているからか、『頭を通す』タイプの服が嫌いです。
ボタンを止める方が、眼鏡がずれないから、好きです。
けれど、ボタンを止める方が面倒で、
頭を通すタイプのシャツを好きな人もいるでしょう。
- 刺すだけでいいからフォークが好きな人。
- ちゃんとつまみたいから箸が好きな人。
- ベルトでウエストを締めた方がいいひと。
- ベルトで締めるのはイヤだからサスペンダーを使う人。
『好み』とか『面倒臭い』『ラク』とかは本当に人によって違います。
あなたにとってラクな方法を使いましょう♪
なんか毎日、ルーチンで疲れているな、と思ったら、
立ち止まってやり方を書き出してみてください。
日々のルーチンがものすごく軽くなります。
あなたの明日が、今日より素晴らしいものでありますように♪
Enjoy!＆Thank you♪
2013_12_01(日) am11:04
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