タスク管理を始めて、ずっと使っていたTaskChute Cloud。
ただ、『見積もり』を使っていないし
レビューも全然見てないから、togglでいいんじゃないか？
と、
togglをまた始めて
タスクラを一旦書かなくしてみた。
すると、タスクラのありがたみがわかったので
もう一度タスクラを、ゼロからやってみる。
『プロジェクト』の意味がようやく分かった。
【時間管理】togglで何を記録するのか？ | ポジティブにタスク管理
↑ これを前提に、タスクラの
- モード
- プロジェクト
を再設定する。
TaskChute Cloudの『モード』はtogglの『クライアント』。
『モード』を極限まで切り詰めてみた。
結局私が知りたいのは
- 『昨日何をしたのか？』
- 私の人生において下記がどれだけのウェイトを占めているのか？
- 健康のために何をしたか？
- 収入を得るためにいくらの時間を使ったのか？
- 外注できる作業はナニカ？
- 緊急メンテナンスで集中力をそがれているか？
- 明日の朝、何をするの？
この五点。
- 『昨日何をしたのか？』
- TaskChute Cloudのタイムラインでわかる。
- 私の人生に置いて下記がどれだけのウェイトを占めているのか？
- 健康のために何をしたか？
- 生活
- 収入を得るためにいくらの時間を使ったのか？
- 投資
- 外注できる作業はナニカ？
- 外注
- 緊急メンテナンスで集中力をそがれているか？
- 緊急メンテナンス
- 明日の朝、何をするの？
- TaskChute Cloudのタイムラインに書き込む
わかってはいたんだけど
私、収入が少ないなとは思ってたけど、
働いてなかったｗ
一日二時間ぐらいしか作業してなかったｗ
（記事を書くのは別）
それを実感した。
だから作業量を上げよう上げようと思って無理して
ストレスで体壊してた。
とにかく、TaskChute Cloudで見られるレビューは下記三つ。
TaskChute Cloudのレビューは三種類。
↑ 『プロジェクト』の実測。
↓ 『モード』の円グラフ。
モードに『ステイタス』をつけられる。
今、全部削除したから、 ↓ こんだけしか残ってないけど。
- メンテナンス
- 減らした方がいいけど、維持管理は必ず必要。
- 娯楽
- 今は一日一時間ぐらいまで減らす。
- 投資
- 増やす。
- 生活
- 一定時間。できれば減らす。
- 緊急メンテナンス
- 減らす。
別にここは『減らす』『増やす』じゃなくてもいいんだけど
『減らしたいこと』が『作業の大半だった』ってのが
これでわかる。
『充実！』を増やしていくと楽しいよね。
私は、『自分の娯楽は全部「ナニカの貢献」にする』と決めてるｗ
私が楽しんでやってることは
楽しんで作業記録を残すし
その作業記録は、後進の役に立つから！
社会貢献！
私は、ネットの世界でたくさん助けられてきたから。
先達が書いてくれたハウツーのおかげで私は何度も乗り越えられたから。
本当にありがとうございます。
私も、そういう先達になりたい。
だから、作業記録を取ってハウツーを残すことは
『楽しみ』でもあるので、これは全然苦じゃない。
というか、『記事を書く』のは、『作業』に入れてないｗ
なので、日がな一日記事を書いてると、『何も作業してない』ことになる。
そりゃ、お金ないよねーｗｗ
話を戻して。
だから、『モード』は
「『円グラフで見られる統計』を二つつけられること」がいいんだ。
なので、今は ↓ これでいい。
『メンテナンス』は今は私がしてるけど
お金ができたら、これはどんどん外注に出していく。
『私じゃなくてもできること』。
『私は、私にだけしかできないこと』注力していく。
日記は、私にしか書けないから
日記で月収１００万円ほしい♪
TaskChute Cloudの『プロジェクト』は、togglの『プロジェクト』と同じ。
- togglでは『プロジェクト』を『達成（非表示）』できる。
- TaskChute Cloudでも『プロジェクト』は『無効化（非表示）』できる。
五分前まで、この『無効化』ってのが意味分からなかったｗ
だからさっきも、作り替えるときにうっかり
プロジェクトを削除してしまったｗ
いらなくなったら『無効化』で非表示にできる。
これが、『モード』との違い。
『モード』は
- 削除
- 名前変更
しかできない。
togglで入れたプロジェクトをTaskChute Cloudにも入れた。
- モード
- プロジェクト
- メンテナンス
- サイト名
- 買物
- パソコン
- ツール
- 部屋
- 家
- …他
- 娯楽
- 小説を書く
- pixivを見る
- ゲームをする
- 読書
- 投資
- サイト名
- 健康
- 勉強
- 読書
- 調査解析
- 生活
- 食事
- 消灯（これが一番長くなる）
- お風呂
- 緊急メンテナンス
- 緊急
togglは
『クライアント → プロジェクト』が固定。
- 『サイト関連 → サイト名』
- 『投資 → 読書』
- 『娯楽 → 読書』
『読書』がダブるしかなかった。
だって、
- ハンターハンターを読むのは『娯楽』
- ハウツー本読むのは『勉強』
TaskChute Cloudは
モードとプロジェクトを別々に割り当てられる。
だから
- 『メンテナンス サイト名』
- 『投資 サイト名』
というプロジェクトを作るときでも
『サイト名』は一つの設定いでいい。
- 『投資 → 読書』
- 『娯楽 → 読書』
この場合でも『読書』は一つのプロジェクトを設定すればいい。
日次で『明日すること』をスケジュールする。
私は毎日Create3Dのブログに新記事を作っている。
それが終わったら『今日の作業は終わり！』
というか、いつもは疲れ果てて、何もできなかった。
何もできないけど眠くもないから
そこからだらだらしてしまって、五時間pixivを見てたこともあったｗ
だから、なるべく早くねて
九時睡眠３時半気象が望ましい。
朝、『今日すること』を探ってると
そこから『思考』に入ってしまう。
疲れてても『思考』や『記事を書く』ことはできるので
できたらそう言うのは朝にはしたくない。
最近やっと、ここらへんが理解できた。
- 作業の重さ
- 集中力の深さ。
この二つが、作業には大きく関わってくるんだ。
『作業の重さ』とは？
絶大なる集中力がないとできないこと。
たとえば、
- 掃除が苦手な人が掃除をする。
- 小説を書けないといっている人が小説を書く。
- 料理が苦手な人が料理をする。
こういうのって『集中力』と『やる気』が必要なんだよね。
でも、
- 掃除を好きな人が掃除をする。
- 小説を書くのが得意な人が小説を書く
- 料理が得意な人がする。
これって『娯楽』なんだよね。
なんの集中力も気力もいらないの。
時間があいたらやってるのね。
このなかで、
『好きだけど集中力がいること』ってのは、あるよね。
料理得意な人手も
『久々に作る会席料理』とか
集中力いるよね？
疲れたときにやらないよね？
それが『重たい作業』ってこと。
この『重たさ』を五段階にわけたｗ
- 『超重たい』作業を朝一番でやる。
- それに疲れたら、『重たい』作業をする
- それに疲れたら『軽い』作業をする。
- それに疲れたら『超軽い』作業をする。
- 横になりたいぐらい疲れてたら、『寝ながらできる』ことをやる。
それと『重要度』。
『作業の重要度』とは？
これは説明いらないよね？
先にプロジェクト一覧を作って
重要度を割り振り
上からいくつかのだけを『実行プロジェクト』として
MindManager 2019 Proの『進行シート』に手順を描きだしてる。
そこにはすでに『重要』というか
『着手してる』ものしかないので
『全部重要』だから、別のステイタスをつけた。
『仕事の優先度』とは。
カレーを作るのでも
- 鍋で水を沸騰させる
- 野菜を刻む
これらは並列でできるけど
『タマネギを炒める』ことは
『野菜を刻む』のあとでしかできない。
そういう
『単体で実行可能なもの』に『１』をつけた。
そのフェーズの中で、『順番』をつける。
そしてこれに、『見積もり時間』を割り当てる。
『見積もり時間』とは？
- どんなに難しくても、五分でできること。
- 簡単なんだけど、いくつもあって、ひとかたまりで一時間必要なこと。
いろいろあるよね？
私は、『小説を書く』のに集中力はほぼ不要なので
朝のラッシュの電車の中やホームでも、『五分あれば』小説を書いてた。
でも、小説を書くことに慣れてないと『一時間は必要』って思うよね。
今の私の実力で
『この作業の最小単位が何分で終わるか？』
これをメモしておく。
ここからがMindManager 2019 Proの本領発揮ｗ
MindManager 2019 Proでプロジェクトを整える。
優先度とかのスクショは全部MindManager 2019 Proのもの。
↓ こんな風にプロジェクトをツリーで作っていく。
↓ 『優先度が１』『超軽い』タスク。
↓ 『重たい』タスク。『優先度』はかなりあと。
こうしてみると
↓ 『優先度は高いけど簡単なこと』ってのが出るわけ。
全部が全部、重たいタスクではないんだよ。
このタスクは寝ててもできるから
寝る前にやって、明日、それを元に次のタスクを始めればいいよね。
逆に言うと
『寝てテもできること』を朝一番で
パソコンの前に座ってやる必要はないよね？
この『１作業で終わること』まで『分解』しないと、これはできない。
『掃除する』なんて言ってるから
掃除が苦手な人はいつ待てたっても掃除ができないし
『掃除するには３時間必要！』とか思うから
『三時間の空き時間』なんてできなくて、いつまでも掃除できない。
- ゴミを持って出る。五分。
- 本を本棚に直す。二分。
- クリーニングのビニールを破って箪笥に直す。二分。
こんなふうに五分以内でできることまでタスクを絞れば
こちょこちょこちょこちょ、隙間時間でできるんだよ。
【GTD】『タスク』とは？『プロジェクト』とは？ | ポジティブにタスク管理
これも、ここ三年ぐらいかかって、習得したのねｗ
ようやく、この域まで達した！
って、何度も思ったけど、また、レベル上がった！
とにかくこれで
『明日できる作業』を日次で見繕う。
- 朝の九時までに『超重たい作業』を一つ。
- 昼までに『重たい作業』を一つ
- 夕方の記事更新の前に『軽い作業』を一つ。
- 『超軽い作業』はトイレ帰って来たときとか、ご飯のあととか。
- 『寝ててもできる作業』を『寝る前』、『起きた直後』にする。
これを、重要度の高いプロジェクトの『上の方』から一つずつ
入れていく。
最初は時間がわからないから、そのまま入れる。
慣れてきたら、『見積もり時間』を入れていく。
MindManager 2019 Proではフェルタで、カードを一覧できるので
『今できる作業』を一覧して、できるのからやっていく。
togglを再開してやっと気付いた。
【時間管理】togglで何を記録するのか？ | ポジティブにタスク管理
もう一度使い方を練って思った。
『すること』はtodoリストに載せるんじゃなく
スケジュールに入れないと『しない』んだ。
だから、TaskChute Cloudでも
『したいこと』を『明日の予定』に入れてたんだけど
その時はできなかったの。
できなくて、何日も『翌日に移動』をくりかえして
いやになって
togglと似たような使い方しかしなかったのね。
でも、それから経験値積んだし
togglをやろうとして
スケジュールの考え方を刷新して、実感した。
- 『したいこと』を『明日の予定』に入れるんじゃなく
- 『してること』を『明日の予定』に入れるんだよ。
そして、それが何分でできるか入れて
睡眠時間とか入れて、２４時間で終わらせるように予定を組む。
あれ？ これって、TaskChute Cloudでは簡単にできるけど
togglではできないじゃん！
って思って、TaskChute Cloudに戻ってきたｗ
まとめ。
たまにツールを変えると頭がリセットされて、いい。
今回は、TaskChute Cloudを辞めるつもりで
togglを再開したのに
結局、TaskChute Cloudの良さを実感する羽目になったｗ
今後もこうやって、右往左往しながら、前に進んでいくｗ
togglは基本的に、Chromeのメモにだけ使うことにする。
togglのアドオンをいれるとgoogleドキュメントにtogglボタンがつくから。
主に、グドで記事を書いてるときのタイマー。
この記事を書くのに、一時間１０分かかってるｗ
ちょっとずつ前進。
一歩ずつ前進♪
【この記事を書いた日 2019/06/29 20:22 】
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