googleドキュメントの検索はドライブで!

効率化を図るためのツール類
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googleドキュメントにEvernoteから移動してきたものの

ファイル検索が思うように行かなくていらいらしていたので

この記事の上半分まで書いて、投稿しようとした今日

下半分の解決策を思い付いた!

 

結論は、記事タイトルの通り。

 

 

googleドキュメントも検索はザルい。

 

↓『↑記事ネタ -完了』で検索しても↓

『↑』の無い『記事ネタ』も出てくる。

 

Evernoteが記号を検索で扱わないのかと思ってたら

googleドキュメントも扱わないのね。

 

 

 

もっとザルい部分見つけた……

 

『日次 20』だと、日次以外が出てくるので『日次ファイル』には

『日次日次』って繰り返し入れてみた。

 

 

それで検索したのが下記。

トップの以外、『日次日次』って単語は入ってない。

 

 

 

さすがに、Evernoteでも、これは使えたのに

googleドキュメントが使えないとは思わなかったな。

 

しかも、タグ付けられないのに。

 

googleって、あんなに検索構文あるのに

なんで、googleドキュメントはこんなにザルなの?

 

Gmailと同じぐらい検索ツールつけてくれたらいいのに。

 

 

同じ字の繰り返しだと、検索結果は同じ!

 

こんな単語使ってないのに。

 

 

これは、Evernoteより

検索で目当ての記事出すの、めんどうじゃない?

 

 

【Evernote】タグ付けをしないでタグ付けをするw【一秒でできる!】 | BL作家 晶山嵐の日記

 

 

 

↓『日次にちじ』でも出てくる記事がある。

↑昨日の日次すら出てこない。

 

 

これはEvernoteでも気付いてたんだけど

『日次にちじ』で検索すると

 

『日次 に ち じ』で検索されてるっぽい。

 

 

『日 次 に ち じ』でないだけマシ。

 

 

私がワードプレスを使おうとしたきっかけ。

↓10年ほど続けてるJugemの日記ブログ。

【Evernote】タグ付けをしないでタグ付けをするw【一秒でできる!】 | BL作家 晶山嵐の日記

 

 Jugemの検索がひどすぎて

過去ログが検索で出てこないの。

 

複合語検索とかしたら、もっとヒット判定が悪くなってほぼ何も出てこない。

でもキーワード一つで検索したら、ヒット多すぎて大変。

 

 

書いたものが無駄になるやん!

 

 

それで、丁度、5年ぐらい前に出てきたワードプレスを使ってみたのね。

検索は十分ではないけど、Jugemよりはマシ。

 

 

そういうのがあったから

Evernoteも『検索でなんでも出てくる』っていうので使ってみたけど

Gmailに比べたらザルだよね。

 

その上で、googleドキュメントの方が悪いとは思ってもみなかった。

 

 

 

これには続きがあった!

 

 

『intitle:』で検索したら?

「検索演算子」と「特別構文検索」を使って賢く検索 - 道すがら講堂

googleの検索構文で『intitle:(記事タイトルに入っているキーワード)』というものがある。

コレは、Evernoteも一緒。

まさかの、結果ゼロ!

 

え?

マジで、検索構文使えないの???

 

googleドライブで検索すればよかったんだ!

ドライブで検索すると、↓

右側の下向き三角をクリックして、詳細検索が出せる!

これだよ!

Gmailにある検索詳細!

これが欲しかったんだよ!

 

これで、googleドキュメントだけ検索したい。

『すべての場所』って、紙copiフォルダにどんだけテキストファイルがあると思ってんだ!

小説家なめてんじゃないぞw

 

そんなんで、検索が二秒でも遅いなら面倒臭いわ。

 

『場所』ではなかった。

 

『種類』

↓『テキストドキュメント』がgoogleドキュメント。

 

  • アイテム名
    • タイトル
  • 含まれている語句
    • 本文

 

みたい。

『ファイル名』って書いてほしかった。

 

 

↓出たーっ! 単一結果だけ出た!

 

 

↓これも、単一結果だけが出た! 11月15日のは、右端に『記事ネタ』って書いてる。

 

あれ?

 

ちょっと待って?

 

 

↓『title:』???

 

『intitle:』でも『title:』でも、同じ結果?

 

普通にgoogle検索で確認した。

 

 

 

 

googleドキュメントでもできるよね?

出たーっっっ!!!

 

 

なんだっ!

 

『intitle:』じゃなくて『title:』でよかったんじゃンっ!(じたばた)

 

 

今回の私の検索は、

googleドキュメントのファイルタイトルに特定ワードを入れて、

それだけをヒットさせる、というものなので

いちいちドライブに行かなくても『title:』で検索すれば良い、ということですね!

 

ドライブで検索すると

  1. googleドキュメントのタイトルをクリック
  2. 右側に詳細が出る。
  3. その詳細のタイトルをクリック。

という、ツーステップしないとファイルが開かないので面倒臭いんだわ。

 

googleドキュメントで検索すると

タイトルをクリックしたら一発で開くから。

 

だから、『ドライブでドキュメントを検索する』ってのは

視野に入ってなかった。

 

面倒な検索をしたいときは

  1. ドライブで検索
  2. 検索構文を取得
  3. それをgoogleドキュメントで検索する。

 

 

これでいいんだ!

『title: たいとる』で単語登録。

『接続無し』にすることで、『たいとるは』とか入れたときに出ないようにする。

 

 

 

この検索結果を↓Chromeのブックマークに入れて

一気に開くと、作業がはかどるんだよ。

 

毎回手作業で検索するとか、しない。

『検索結果をブクマする』。

 

だから、『検索結果を出す』ことが大事だったのね。

 

とにかく、すっきりした!

 

まとめ。

googleドキュメントの検索はドライブでする。

 

頻繁に同じ検索をするなら

googleドライブで検索構文を取得。

それをgoogleドキュメントの検索窓に入れて

キーワードだけ変更する。

 

 

googleドキュメントの検索はドライブで!

でした。

 

 

エンジョイ! & サンキュー♪

【この記事を書いた日 2018/11/29 8:52 】

 

 

 

 

 

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