Gmailの受信トレイを設定する方法。

効率化を図るためのツール類
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Gmailを、普段、私は↓こういうレイアウトで使っている。

20140126_D  Create3D0239

 

『重要』『スター付き』『その他のメール』のフォルダわけになってる。

 

最近のはこうじゃないけど、私は古い方法で使ってる。

 

ここにフォルダを増やしたい

設定を見たら

20140126_D  Create3D0240

 

ここでは設定は増やせないっぽい。

20140126_D  Create3D0241

 

しかも、保存して出たらこんなことに!

↓これが、最近のGmailの『デフォルト』設定。

20140126_D  Create3D0242

メールの種類ごとに全部一覧されている……(呆然)

 

アーガイブしたものが全部!

え?

なんのためのアーガイブ?

 

Gmailを、昔の『優先トレイ』に戻す方法。

 

右上の歯車マークをクリックして、設定を開く。

20140126_D  Create3D0243

 

『受信トレイ』タブの『受信トレイの種類』が『デフォルト』になってる。

20140126_D  Create3D0244

 

 

これを『優先トレイ』にすると、

20140126_D  Create3D0245

 

↓こうなって

20140126_D  Create3D0246

 

↓この状態に戻る。

20140126_D  Create3D0239

めっちゃびびったw

 

↓赤枠をクリックして、このトレイをデフォルトに設定する。

20140126_D  Create3D0246 - コピー

ここで、フォルダを増やしてしまおう。

 

優先トレイにフォルダを増やす方法。


↓『なし』にフォルダを追加できる。

20140126_D  Create3D0247

↑『セクションを追加』をクリック。

 

↓メニューが出てくるので『その他のオプション』をクリック。

20140126_D  Create3D0249

 

ラベルごとにフォルダ分けできるということらしい。

20140126_D  Create3D0250

 

必要なメールに必要なラベルをつけていなかったので

一端、受信トレイに戻る。

 

20140126_D  Create3D0251

 

キャンセルして、変更を保存して戻る。

20140126_D  Create3D025220140126_D  Create3D0253

 

『重要』メールフォルダが無くなってる!

20140126_D  Create3D0254

 

もう一度設定に戻ると↓『重要な「未読」メール』になってる。

20140126_D  Create3D0255

↑オプションをクリックして、↓『重要』に設定し直す。

20140126_D  Create3D0256

 

どうやら、↓この赤枠をクリックすると『重要な未読メール』に自動的になるらしい。

20140126_D  Create3D0246 - コピー

↑のリセットをクリックせずに、保存。↓

20140126_D  Create3D0253

 

 

必要なメールをチェックして

20140126_D  Create3D0259

 

↓ラベルをクリック。

20140126_D  Create3D0260

 

↓新規作成をクリック。

20140126_D  Create3D0261

 

ラベル名を入れる。

先頭に『半角のゼロ』を入力すると、ラベルの列で先頭に来てくれる。

20140126_D  Create3D0262

↑作成をクリック。

 

↓一番上にいる。

20140126_D  Create3D0263

 

この状態で、さっきの設定に戻る。

 

『0 処理待ち』ラベルをオプションで選択。

20140126_D  Create3D026420140126_D  Create3D0265

 

↓受信トレイに新しいフォルダができました。

20140126_D  Create3D0266

↑でも、このフォルダにメールが入ってくれない。

 

優先トレイの他のフォルダに、重要メールを移動する方法。

↓重要マークを外す。

20140126_D  Create3D026720140126_D  Create3D0268

それだけ。

 

処理待ちフォルダに入ってくれました♪

20140126_D  Create3D0269

めでたしめでたし♪

 

 


まとめ

以前は、『スター付き』フォルダに、処理待ちメールを入れていたのですが

『あとで読む』メールもここに入れるようになっていくと、

処理待ちがどんどん紛れてしまうんですね。

 

『後で読む』ってラベルを作って、そのラベルをつけてアーガイブすれば

スターフォルダがあくんですが、

スターチェックする方が楽なんです。

 

処理待ちメールより、後で読むメールの方が数が多いんですね。

なら、多い方を簡単な動作でした方が楽というもの。

 

 

なので、処理待ちメールも『重要』に置いておくことにしてたんですが

『すぐに処理できない』ものってあるじゃないですか。

 

誰かの返事待ちだったりとか、検討待ちだったりとか、日付待ちだったとりとか

そういうのがいつまでも重要フォルダにあるのが邪魔臭くて仕方なかったんですね。

 

そういうのは、期日とかをGoogleカレンダーに入れて『メールで通知』設定にして

その一つだけ重要フォルダに置いておくと、忘れません。

20140126_D  Create3D0270

 

 

重要メールに五つ以上メールがたまってるとイラッとするんですよね(笑)

 

なので、YouTubeとかもここに入ってほしくないんですけど、

その振り分けをするのも面倒だから放置。

 

今回の、処理待ちの一つは↓セキュリティソフトの更新案内でした。

20140126_D  Create3D0271

ESET Smart Security

↑私が数年使っている、パソコンのセキュリティソフト。

パソコンや、ソフトと不具合を起こすこともなく、安心で手間いらずなのでオススメ♪

 

こんな更新、すぐやればいいんですけど、

一カ月猶予があるなら、明日しなきゃいけないことが先でしょ。

 

というか、体調悪くて事務処理したくなかったんですよね。

変な失敗してもやだから。

 

体調悪いときは、メールとかも極力出しません。

なんかね、変なこと書いてるんですよ、そういうときって。

で、人間関係が壊れる(笑)

 

 

ようやく、この歳になって、そういうことがわかるようになってきました。

子供の頃から気付いていれば、もっと違う人生があっただろうに(笑)

 

ま、気付いただけよしとして、人生楽しんでおりますよ。

 

Enjoy!&Thank you♪

2014_01_26(日) am09:30

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