【Gmail】最新メールをチェックするときにすること。

そして、急ぎのメールは多分来ないけど

メールを頻繁にチェックするのは、『SNS症候群』と一緒。

『しなくていいことに時間を割いてる』から『時間がない』と言う羽目になる。

私も以前、頻繁にメールチェックしてたからわかる。

『メールって最新情報』だと思うんだよね。

でも、メルマガなんて、すぐ読む必要ない。

それに気付くと、楽になる。

あなたの時間は、『来てないメールを確認する』ためじゃなく

あなたに必要なことに使いましょう、ってこと。

メールチェックしても受信箱がカラだと寂しいから

ついメルマガを取ってしまうとか

そういう無駄なことは辞めましょう。

私は数年使って、受信箱をカラにすることに成功しましたｗ

『勉強する技術』『講師の言うことを把握する技術』がないと

セミナーに言っても『講師の言うことは右から左』で

お金と時間の無駄遣いになる。

メールでナニが重要なのかを把握する。

メールがごった返している人は

『メールをナニに使うか』がそもそも

『自分の中で設定されていない』からそうなる。

たとえば私なら

Gmailで一番重要なのは『仕事の話』。

『新製品情報』とかが『新着』になられると困るわけ。

『新着メール！』と思って受信箱をあけたら

新着情報だとか、メルマガだとかしかないなら

『受信箱をあける時間の無駄』ってこと。

そんなのは、ご飯食べながらとかの時に

片手間に読めばいいんだ。

だから、『仕事のメール』以外は『既読』『削除』のフィルタをつけている。

『グーグルのトレンドキーワード』とか

『知ってはおきたい』けど『緊急ではない』ものは

『既読』フィルタをつける。

これは、膨大なメルマガに全部つけているから

フィルタの数は膨大になるけど

実際にやってみるとわかる。

すっきりするよ！

だって『仕事のメール』以外は『新着』にならないから。

あとは『新規のメール』。

これはもちろんフィルタがついていないから新着表示される。

大半は迷惑メールだけど

Gmailは精度が上がったから、以前より格段に減ったよね。

なぜ『新着メール』が重要なのかというと

『オファーのメール』というのがあるから。

サイトを運営していると、それを見た人が連絡をくれることがある。

私が商業誌の小説を出したきっかけも

同人誌をイベントで買ってくれたイーストプレスの編集さんが

奥付のメールアドレスに連絡をくれたんだ。

つまりは『フィルタをつけていない』『初めての人からのメール』は

『仕事のオファー』であることがある。

一番大事なメールって、それやん？

『あたらしい稼ぎ先』ってことだから。

今だと、３Ｄソフトについて『個人授業の講師』とかのオファーが来る。

Gmailを仕事で使うなら

• 『仕事情報以外』は『新着にさせない』。
• 『仕事情報がすぐわかる』ように、受信箱を空っぽにする。

この二つが重要になる。

『初めてのオファー』なんて

『返信しなければ流れる』からね。

まとめ。

『あなたのメールの使い方』で『一番重要なこと』はなんですか？

その『一番重要なメール』を『すぐに選択できる状態』にしていますか？

『新製品情報』とか『メルマガ』とかで、

『重要なメール』が埋もれていませんか？

受信箱を空っぽにすることで、そういうことを全部防げます。

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