googleツール

効率化を図るためのツール類

【googleドキュメント】フォルダを使わずにファイルを管理しやすくする方法。

グーグルドキュメントのファイルの管理をどうしていますか? フォルダにわけていますか? googleドキュメントのフォルダを、私は一切使っていません。 なぜなら、面倒だから。 googleドキュメントでフォルダを使わない理由。 googleドキュメントのファイルをフォルダにいれても 『一覧』から消えない。 不要ファイルが延々と一覧に鎮座してる。 どのフォルダに入れていいのか迷う。 迷う時間が無駄。 複数属性のファイルはどのフォルダに入れるのか? フォルダの数が無限に増えていく。 『ファイルをフォルダにドロップする』という『手間をかけた』のに なんか、効率が良くなってないんですよね。 『手間をかけるのがもったいない』と思うのです。 作業ファイルに必要なこと。 『使うファイル』だけが見えていること。 『使わないファイル』が見えないこと。 私は、この二つが重要なんです。 両方同じ意味ですが、微妙に違う。 『使うファイル』には『使うかもしれないファイル』も含まれているので 『実働するファイル』というわけではないのです。 より重要なのは『使わないファイルが見えない』ということ。 恒久的に使わないフ...
GTD~タスク管理、時間管理

作業するには集中力が一番大事。

『作業』に必要なものはたくさんある。 作業するには集中力が一番大事。 『作業集中力』を高く保つことが、 作業をする上では一番大事。 プロダクト作業してるときは、 作業ウインドウと Chromeのはてなブログの編集ウインドウ スクショを取ったらたまるフォルダ。 この三つを表示させておくだけで言い。 【GTD】『タスク』とは?『プロジェクト』とは? | ポジティブにタスク管理 WordPressの記事のこととか 画像容量のこととか 『プロダクト作業するとき』は考えなくていいんだ。 『片づけプロジェクト』としてあとで発動すればいい。 作業を分けて考える。 『作業』は全部『作業』なんだけど 簡単にできる作業 簡単にできない作業 がある。 これには『簡単』の定義が必要になる。 【言葉の定義】『簡単』という簡単さについて。 | ポジティブにタスク管理 私の定義として『簡単』には下記の二つがある。 ルーチン作業。 コピペする 検索する まとめる 集める 対人業務 プロジェクト作業。 3Dメッシュを作成する~ 小説を書く 記事を書く WordPressを改変する 修正する。 今だとこんな感じかな。 『...
GTD~タスク管理、時間管理

私がEvernoteよりgoogleドキュメントを使う理由。

Evernoteの有料は今も続けてる。 だから、Evernoteをやめたわけではないけど Evernoteは今、ストレージ以外に使っていない。 これは、数年前 Evernoteが物凄く重たくなったときが原因。 このあと、エバノの課金をやめた。 以下は、それ以前の話。 Evernoteの課金をやめる Evernoteを使わなくなった原因。 Evernoteが重たくなったから。 その時点で私もEvernoteのノート数が一万五千ぐらいになってた。 Evernoteの『速さ』はノート数に比例するから ノートが多くなると遅くなる。 それはデータベースを扱っているアプリとしては仕方ない。 ショートカットの『新規ノート』をしても ノートの起動に一分以上かかるようになったとき 『メモアプリ』としては私の中で削除された。 人とノート共有するのにエバノートを使ってたんだけど エバノートウエブでは、『私がしたいように使えない』。 エバノートWindowsは、遅くて話にならない。 紙copiは足りない。 Dropboxのペーパーはまだ試してないけど、ドロップボックスもストレージとして使ってるので、容量増える...